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【法人利用の事例紹介】
総勢200名超で37棟の町家を貸切り

総勢200名超で37棟の町家を貸切り!
最先端のVRを活用したIT企業の社員納会

町家を“泊まるだけの場所”だと思っていませんか?弊社が運営する町家の活用事例として、全37棟・総勢約210名で町家を貸切り、なおかつ最先端のVRを盛り込んだ社員納会を実現したIT企業に取材をして参りました。

《概要》
・実施時期:2021年12月末
・企業業種:IT
・実施規模:約210名
・エリア:京都
・利用目的:社員納会

Q.町家を選んだ理由を教えていただけますか?

A.はい。弊社では毎年、年末に社員の一年の労をねぎらう為に社員納会を行なっています。例年はホテルなどの宴会場で盛大に行なっていたのですが、今回はコロナウイルスの影響もあり、一箇所に大人数が集まることは難しいと判断…。何か良い方法がないかと考えていた時に「町家を複数棟借り、少人数に分かれてオンライン上で繋がる」そんな事が出来ないかと思い、町家インズ&ホテルズさんに相談しました。


Q.当社のことはどこで知って頂きましたか?

A.1年ほど前に営業担当の方からご連絡を頂き、町家を何棟か内覧した事がありました。その時は正直、興味本位だったのですが、実際に見てみると想像よりもリッチで良質な体験がありました。イメージするような町家であり、それを超える面白さがある。一棟一棟がしっかりと作り込まれていて、しかもそれぞれ違うデザインであることが特別感にも繋がりますし、何かしらの形で活用したい!と考えておりました。


Q.実施に当たって社内の理解は得られましたか?

A.食事や社員同士のコミュニケーションを楽しむだけでなく、今回は企画の中にVRを使ったレクリエーションを盛り込みました。「町家でVR」と言うキャッチコピーを掲げ、上司にもプレゼンはしやすかったですね。(笑)


Q.実施に際して不安だったことはありますか?

A.この納会を成功させる為には、運営会社様がどこまで趣旨を理解して準備に協力してくれるかが、大きなウエイトを占めていると感じていました。一棟一棟の場所が異なる為、社員が無事に町家まで辿り着けるか、快適に楽しんでくれるか・・・など、200名以上が分散しての納会でしたので心配なことはありましたが、その点、町家インズ&ホテルズさんは事前の準備から当日のサポートに至るまで、柔軟に対応をしてくれてとても頼りになりました。

Q.実際に町家で納会を実施していかがでしたか?

A.社員からは大好評でした!町家で食事をしたり、VRやその他のレクリエーションを楽しんだり、社内のコミュニケーションツールで互いの町家を紹介し合って盛り上がったようです。納会終了後も延々と町家の良さを語ってくれる社員もいたり(笑)、参加した全員が純粋に町家を楽しみ、「町家で過ごす体験の良さを感じてもらえた」と納会企画チームも大満足でした。あと、特別に作っていただいたスイーツも美味しかったです!経営陣から、コロナ禍でも全社員が楽しめるように知恵を絞ったねと言ってもらえたのも良かったですね。


Q.改善すべき点、あったら良いなと言うサービスがあれば教えてください。

A.京都在住でも「町家のこんなサービスがあるなんて知らなかった!」と言う社員が結構いたようです。また、実際に利用してみて感じる良さもたくさんありました。その意味では、もっと宿泊以外のサービスのPRや、ビジネス利用でも手軽に町家を体験できるプランがあると良いかもしれませんね。実際に今回の納会ではすごく柔軟に対応してもらえましたし、それが町家インズ&ホテルズさんの強みだと思います。


Q.最後に今後も利用したいと思いましたか?

A.もちろんです!今回は社内イベントでの利用でしたが、今後も様々な活用方法を検討しています。

例えば、会議やエンジニア合宿の場所としてもそうですし、インターンシップや採用活動の拠点として町家を使えば候補者の意欲形成に繋がると思います。弊社は他府県からの転職者も多いので、京都生活を体験できる場所として用意するのも良いですね。商品を取り扱う企業でしたら町家で展示会やポップアップストアを実施したりと、想像以上に活用方法はたくさんあると思います。町家インズ&ホテルズさんのサポート体制はとても心強いので、是非また利用させてください!


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投稿日: 2022/02/08、 更新日:
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